Schichtplaner integriert in Microsoft Teams

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Microsoft Teams bietet Mitarbeitern in Service und Produktion die Tools, die sie benötigen, um effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Mit der integrierten Schichten-App lassen sich professionelle Dienstpläne erstellen, verwalten und zuweisen.

Beschreibung

Die Schichten-App in Microsoft Teams sorgt dafür, dass Mitarbeiter in Service und Produktion vernetzt und ihre Zeitpläne synchronisiert sind. Sie stellt eine mobile Lösung für schnelle und effektive Zeitverwaltung und Kommunikation für Teams dar. Mithilfe der Schichten-App können Mitarbeiter in Service und Produktion, sowie deren Vorgesetzten ihre mobilen Geräte verwenden, um Arbeitspläne zu verwalten und in Kontakt zu bleiben.

Microsoft schreibt dazu: “Manager können Schichtpläne erstellen und offene und nicht besetzte Schichten für ihr Team veröffentlichen. Teammitglieder können leicht ihre Schichten einsehen und Zeitplanänderungsanträge stellen (Tauschen/Anbieten/arbeitsfreie Zeit).”

Für Unternehmen die in ihrer Personaleinsatzplanung flexibler sein müssen, wird Schichten in seiner Form zu starr sein. Großen Mehrwert bietet die Verfügbarkeit der Mitarbeiter-Funktionalitäten auf dem Smartphone, die schon sehr in die Richtung einer vollwertigen Mitarbeiter App geht, die gerade für Klein- und Mittelbetriebe als Individualentwicklung oft nicht wirtschaftlich genug ist. Schichten ist somit eine tolle und sinnvolle App für alle Betriebe, die in irgendeiner Form Schicht- oder Dienstpläne erstellen müssen, wie z. B.: Kranken- und Pflegehäuser, Produktionsbetriebe, Call Center, Hotelier- und Gastgewerbe, Einzelhandel etc. die Liste ließe sich sicher noch weiter fortsetzen.

 

Demo zur Schichten-App in Microsoft Teams ansehen >>>

 

Funktionsumfang im Überblick:

  • voll integriert in MS Teams
  • standortunabhängig und geräteübergreifend
  • keine zusätzliche App fürs Smartphone
  • flexibel Schichten planen und anschließend einem Team zuweisen
  • automatisches ein- & ausstempel mittels Standorterkennung am Smartphone
  • Mitarbeiter können Schichten tauschen, anbieten und arbeitsfreie Zeit beantragen
  • Freigabeprozesse für Manager integriert
  • kann exportiert, importiert und ausgedruckt werden
  • Zeitpläne können schnell und einfach kopiert werden

Welchen Mehrwert bieten wir Ihnen?

Wir richten Ihnen die App individuell und angepasst auf Ihr Unternehmen ein und erstellen Ihnen die ersten Zeitpläne. Auf Wunsch können wir das Personal in einer Schulung vertraut mit dem neuen System machen. Buchen Sie dazu unser Online-Seminar.

Hinweis: Schichten ist enthalten in MS Teams und hat somit keine extra Lizenzkosten. MS Teams ist in allen Office 365 und Microsoft365 Plänen enthalten (außer  M365 Apps for Business/Enterprise) .