Businesscase Dienstleistung

Problemstellung

  • Homeoffice

    Heutzutage soll alles schnell und einfach gehen, noch dazu darf es nicht viel kosten und soll flexibel sein. Sehr viele Anforderungen auf einmal die erfüllt werden sollen. Der Markt gibt zur aktuellen Zeit viel her bzgl. Lösungen fürs Homeoffice. Doch keiner will eine schnelle Übergangslösung die viel kostet und am Ende des Tages doch nur als Übergangslösung gilt.

  • Kontaktbeschränkung

    COVID-19 stellt uns Unternehmer vor neuen Herausforderungen. Wie schaffe ich es mein Unternehmen durch diese schwierige Zeit zu manövrieren? Die Kontaktbeschränkungen setzen dazu noch eine Schippe oben drauf. Es müssen andere Wege und Mittel her um an den Kunden herantreten zu können.

  • Teamwork

    Das kennen wir doch alle, man selbst erstellt eine Excel Datei und schickt diese per Mail an die Kollegen. Die Kollegen speichern sich diese Datei ab und nehmen ihre Änderungen vor. Am Ende des Tages gibt es von der Datei eine V1, V2, V3, usw. Ist das Digitalisierung?

  • Projektmanagement

    Welche Projekte haben wir momentan, wann soll das Projekt XY fertig werden, sind wir noch im Zeitplan, haben Sie schon diese und jene Datei erstellt und dem Kunden per Mail geschickt und wo ist überhaupt mein Kaffee?

  • Mangelnde Übersicht

    Auf einen Blick meine täglich aktualisierten Unternehmenskennziffern zu sehen, zu wissen was schreiben die User in Social Media über mich, oder meine Firma, wer arbeitet heute an welchem Dokument - wäre das ein Traum alles an einem Platz zu haben....

  • DSGVO

    Folgender Fall: Eine neue Bewerbung geht per Mail an die karriere@ Mail-Adresse ein. Ein Kollege leitet diese Datei an die zuständige Abteilung weiter, der wiederum sieht sich die Datei an, und bittet darum, den Bewerber/die Bewerberin einzuladen. Der Kandidat/Die Kandidatin wird nicht genommen und das Gesetzt schreibt uns nun vor, diese innerhalb eines Zeitraumes zu löschen. Natürlich denken Sie daran, diese Datei innerhlab dieses Zeitraumes vom Laufwerk zu löschen, doch haben Sie schon an den Posteingang und Postausgang von Ihnen und den Kollegen gedacht?

  • Zu viele Insellösungen

    Webex für die Videotelefonie, Trello für das Projektmanagement und Slack für die interne Kommunikation. Ach ja, meine E-Mails schreibe ich per Outlook und Dateien in Excel, Word und PowerPoint erstelle ich ebenfalls. Wir arbeiten komplett digital...

Angedachte Lösung

  • Modern Workplace MS Teams

    Mittels Microsoft Teams kann ich meine Mitarbeiter bedenkenlos ins Homeoffice schicken. Zusammen mit My virtual Company passen wir MS Teams auf Ihr Unternehmen individuell an. Der Skype for Business Nachfolger gilt als einer der beliebtesten Homeoffice-Tools. Das beste? Ist enthalten in Ihrem Microsoft/Office 365 Paket.

  • Online Terminbuchungen

    Geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit über MS Bookings (enthalten in Microsoft/Office 365) online einen Termin bei Ihnen zu buchen und lassen Sie es automatisch ein MS Teams Online-Meeting aufsetzen. So bleiben Sie in Zeiten von COVID-19 im Kontakt.

  • Zusammen in Echtzeit an einer Datei arbeiten

    Mit unserem My virtual Company Teamwork Plug In wollen Sie nie wider Dateien per Mail an Ihre Kollegen schicken. Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen mit Ihren Kollegen in Ihren gewohnten Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint. So geht Teamwork zur heutigen Zeit!

  • Projektmanagement

    Bringen Sie Ihre Projekte erfolgreich zum Abschluss. Digitale Verwaltung von Projektbeteiligten, Tools, Budgets, Projekbeurteilungen uvm. Ihre Unterlagen sind zentral an einem Ort gebündelt und nur wenige Klicks entfernt.

  • Behalten Sie stets alles im Blick

    Mit unserer virtuellen Berichtsmappe behalten Sie stets alle wichtigsten Unternehmenskennziffern im Blick. Profitieren Sie von täglich aktuellen Zahlen, mit Erinnerungsfunktion, Prognosen, uvm.

  • Interne Apps

    Geben Sie Ihren Kollegen eine App an die Hand, die Sie durch einen Prozess führt, beispielsweise im Sales-Bereich. Haben Ihre Mitarbeiter schon die Möglichkei beim Kunden vor Ort direkt ein passendes Angebot zu erstellen, welches der Kunde vor Ort und Stelle unterschreiben kann?

  • Automatisierte Prozsse I KI/AI

    In jedem Unternehmen gibt es Prozesse die immer identisch ablaufen. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter mit immer wiederkehrenden Aufgaben und überlassen Sie das dem Computer. Automatische Dokumentenerstellung, einen Kunden anlegen, wenn der Status auf XY gesetzt wird, erstelle automatisch Aufgaben und weise Sie einem freien Mitarbeiter zu usw. Der Kreativität ist nahezu keine Grenzen gesetzt.

  • DSGVO-Richtlinien einhalten

    Erfüllen Sie gesetzliche und geschäftliche Anforderungen. My virtual Company erinnert Sie sogar, wenn Dateien aus rechtlichen Gründen Ihre Aufmerksamkeit benötigen, oder regelt es selbst.

  • Alles in einer Oberfläche

    In Microsoft Teams lassen sich tausende Drittanbieter integrieren, ideal für eine softe Migration. Wir von Schnürer & Company machen Microsoft Teams passend für Ihr Unternehmen. Integrieren Sie beispielsweise, Salesforce, Trello, Asana, Sales Hub, Google Drive, Box, Jira, Webex, Zoom, .... Die gesamte Microsoft/Office 365-Suite lässt sich selbstverständlich ebenfalls ideal integrieren.

Hier ein Beispiel, wie Microsoft Teams dem Sales/Maketing-Team behilflich sein kann:

Wir wissen, jeder Betrieb ist unterschiedlich und kaum ein Prozess ist identisch. Doch wir sind sicher, in unserem Portfolio ist auch etwas für Sie dabei. Erzählen Sie uns von sich in unserem kostenlosen Erstgepräch, oder wie wir es nennen, Expertencall.

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