Prozess Sprints sind Detailmodellierungen ausgesuchter Prozesse, die Sie künftig digital abbilden möchten. Die Prozesse werden durchgespielt, auf Ebene 4 modelliert und danach der automatisierte Soll-Prozess visualisiert. In einer Schlussbesprechung stehen Ihnen Ihre Digitalisierungsberater nochmal Rede und Antwort und Sie nehmen den Prozess ab. Prozess Sprints sind idealerweise aufbauend auf einem Company Sprint. Es empfiehlt sich mehrere Prozess Sprints zu buchen und die darin abzubildenden Tätigkeiten nicht zu groß zu schneiden, sondern in überschaubare Einheiten durchzuführen.
Beispiele:
- Automatische Zuordnung von Kundenanfragen an Vertrieb
- Automatisierung des Berichtswesens
(monatliches Reporting soll automatisch erstellt werden => je Bericht 1 Prozess) - Einführung von Passwort-Speicher-Systemen
- Einführung von automatischen Archivierungsroutinen
- Einführung digitaler Lernvideos für Mitarbeiter
- Automatisierter Mitarbeiter- Onboarding-Prozess (je nach U-Größe teilen!)
- Einführung von Vorbestellung in der Kantine
- ….
Überblick:
| Verstehen, Visualisieren und Automatisieren eines Prozesses / Geschäftsvorfalles | |
| Prozess verstehen | ✓ |
| Prozess analysieren | ✓ |
| Prozess modellieren (Level 3 oder 4) | ✓ |
| Prozess automatisieren | ✓ |
| Prozess durchsprechen & abnehmen | ✓ |